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4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的档案密集架，有医用的病历密集架，图书馆里的图书密集架，也有针对财务类文件的会计密集架等等。
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密集柜是一种南方的叫法，北方一般叫做密集架，其实都是一样的东西。档案密集柜是一种可以移动存放档案的档案柜，能够 化的利用空间，提升档案室档案的存放量。档案密集柜是由多列柜体组成，可以通过地面铺设的专用轨道进行移动的储存工具，能够存放大量档案资料，通过转动柜体上的摇把实现柜体的轻松移动。这种储存工具比一般的档案柜能存放的资料多得多，不使用的时候闭合柜体还能节省出大量的空间，能够提高档案室的空间利用率。
8.如选择智能密集柜需连接电源线，并检查电源的功能。
9.在密集柜的顶部安装顶板，包括控制列、盖板等。
10.安装步骤完成后，进行全面检查，确保所有部分安装牢固且功能正常。
11.将密集柜内容安置在正确的位置，小心使用，避免对密集柜造成损坏。
12.开启密集柜门，确认所有内容物品都能够被正确的摆放并保持秩序。
13.安装完毕后，记得对密集柜的所有部件进行定期的检查和维护，以确保其安全性和可靠性。
