可信赖的档案资料柜厂家

巢湖可信赖的档案资料柜厂家

智能密集柜是由金属加工而制作成的，金属有一定的限制，就是在受潮之后容易被腐蚀，如果表面长期被阳光直晒，那么也会导致喷漆变色或者是脱落，氧化，这些事情都是我们在安装智能密集柜之前考虑的。

在安装智能密集柜的时候，1是将其摆放在通风，干燥，避免阳光直晒的地方，同时还需要做好防潮，防水工作。对于轴承，传动系统一定要定期保养。在擦拭智能密集柜的时候，一定要使用稍湿一点的抹布擦拭，然后再使用干抹布擦拭，这样才可以将灰尘擦拭掉。

很多人都不知道，为什么现在有些企业或者是1单位都会使用智能密集架，普通的架子不可以吗其实这个道理就好像我们盖楼房一样。普通的平房一样可以住人，但是越来越多人愿意住楼房。从智能密集架的1面意思我们就可以发现，这是一个可以让文件或者是存储资料更加紧凑和更加智能化的产品，接下来就请智能密集架厂家-泽密集柜技术负责人给大家详细介绍下。

如果使用普通的柜子或者是架子来摆放资料，那么不仅不方便，而且还占用空间，这就是为什么要使用智能密集架的原因。我们都知道对于办公楼来讲，空间是极其关键的，空间越大，租金越多，所以不可以让柜子或者是架子占用太多的地方。

这样用起智能密集架来就没有后顾之忧了。现在密集架广泛应用于档案室和图书馆，为资料管理提高了极大的方便，那么在购买密集架需要注意哪些方面呢。

1，实用性    购买密集架时，首先考虑密集架是否满足需要，只要满足需要了，再考虑其他方面，如果满足不了需要，考虑其他方面也没有任何作用。    2，密集架的管理方式    根据密集架的管理规模，选择密集架的管理方式，是手动密集架，1动密集架还是智能密集架，管理的资料越多需要密集架的智能化程度越高，这样管理起来更加方便。

3，密集架的价格    购买密集架和购买其他办公家具一样，价格是影响购买的一个主要因素，因此要综合考虑价格，选择物美价廉的产品。    4，密集架的质量    在购买之前需要仔细考察密集架的质量，密集架的材料，密集架的工艺，密集架的售后等，综合考虑密集架的质量因素，选择知名度高，品牌效应好的厂家。

智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。

  操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的安全性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。

  智能的密集柜可以根据电脑上的显示来存取相关的档案和资料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，减少不必要的劳动消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用过程中需要控制智能密集柜内的温度。通过智能密集的框架，可以很好地控制温度。

档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门，外窗均应安装防盗网等安全防护措施。 7.档案库房地面应光洁，平整，耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。 8.档案库房墙体要求光洁，平整，不易生尘，坚固耐久，具有隔热，防潮，防尘，防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的1源开关应设于库房外，并应设有防止漏1的安全保护设置，控制导线和供1导线应用铜芯导线。配1线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配1线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给，排水管道不应穿越库区。

上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。 四，档案库房的安全防护 1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制，保持整洁卫生，遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。