1、效率
密集架为完成档案存储管理工作而来，可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷，了工作速度和效率。
2、定制性强
我们可以根据公司的具体要求，客户的不同需求来定做不同款式，颜色，尺寸等的密集柜。
3、防护
密集架采用冷轧钢板材质，具有防潮防湿、防尘防火的特点，每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而能够很好的保护资料不被损坏。
邵阳密集柜(英文Movable Rack，日语移动棚)，因日本国土面积小使用密集柜可以节省七成以上的空间又名密集架。密集柜在日本得到了飞速的发展日本人把它理解为一种可移动的货架企业店铺使用非常普及.上世纪80年代随着改革开放邵阳密集柜带着品的标签传入中国它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 政府部门和大型企事业单位储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架 标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。
智能档案密集柜的系统功能
对位存放：每个档案盒具有 ID标识，须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置，并指示正确的存放位置。
双重提示：通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能：系统自动识别出入档案室的档案，并与人脸门禁识别的人员自动绑定，实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能：提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能，查看电子化档案功能。
查询分析功能：实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等；提供档案数据统计导出功能，包括：档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能：实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能，已通过借阅流程的档案出档案室再次确认，系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能：具有查询权限的工作人员可登入系统查询，输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能：支持设定每份档案的保管或清点期限，过期自动归类，并提示管理员进一步操作。
管理功能：当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室，系统自动报警。
环境监测与调节：自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据，支持自定义设定告警温湿度；当档案室内发生火情时，烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时，系统会自动启动空调或抽湿机工作，让档案室始终在合适的存储环境。
总结起来，电动密集架比手动密集柜更加智能化和化，但也需要更大的投资和维护成本。选择哪种类型的存储设备终取决于机构需要存储的文件量和对存储效率、性等方面的需求。
针对密集架外观设计的创新和改进，还可以从以下几个方面入手： 1. 多元化设计：根据不同用户需求和使用场景，采用多种形态、尺寸、颜色等设计方案，以满足不同用户的个性化需求。＃密集柜＃ 2. 轻量化设计：在保证结构稳定和承重能力的基础上，尽可能采用轻质材料，以降低自重、减少工业污染，提高密集架的可持续发展性。 3. 智能化设计：结合现代科技，增加密集架的智能化功能，例如自动存取、远程控制、数据管理等，以密集架的智能性和便捷性。4. 可拆卸设计：采用可拆卸式设计，便于运输、安装和拆卸，增强密集架的可移动性和灵活性。 5. 美学化设计：注重美学理念，将密集架的外观设计融入到建筑环境中，使其与周围环境协调一致，更具艺术感。 