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电动密集架作为传统密集架的替代产品 电动密集柜以其更高的科技含量人性化的人机对话界面与数据库良好的对接方便的控制系统升级手动、电动、电脑控制功能的一体化智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示成为档案管理人员的好帮手。实现了档案出入库的安全控制解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态带出人员进行记录。支持档案的创建、借阅、归还、入库、上架、下架、查询、销毁的全生命周期的管理可以记录档案的保存、起止时间并及时提醒到期归还的档案释放档案存储空间。

档案密集架的 个优点就是可以使文件存储的安全性更有保障，因为有些单位的档案工作会涉及到比较机密的数据文件。如果保护不当，将会造成严重的后果。因此，需要安装保密性较好的设备进行存储。档案密集架就可以满足，因为其具有可供选的电子密码锁、机械密码锁和指纹密集锁三种保密装置，可大大保证文件安全，使档案文件的安全性更高。 档案密集架的优点之二就是可以使文件存储更加方便，其配件采用实心优质钢传动轴。在全负荷下，档案密集架可以在手动操作下自由移动，不会出现阻塞现象。此外，档案密集架非常符合用户的要求，与档案管理人员存储的档案的大小类型相匹配，使工作人员的工作更加方便。

从安全性方面上看，智能密集架也更加优于手动密集柜。智能密集架采用高科技的电子控制系统，可以实现档案信息的精准管理，避免人为因素的干扰，保障了档案文件的安全性和完整性。而手动密集柜在存取过程中，容易发生意外，如意外碰撞、档案文件落地等，这些因素都会影响档案文件的完整性和安全性。 在实际应用方面，智能密集架已经被广泛使用在档案室中。随着现代科技技术的不断发展，智能密集架也将迎应用到更加广阔的范围领域。

智能密集架成为档案室中的主流存储设备 在档案室中，如何存储档案文件是一项重要的工作。传统的手动密集柜虽然经历多年的发展，但在存储能力和安全性方面存在不足。随着科技的不断发展，智能密集架作为一种全新的存储设备！ 从存储能力上看，智能密集架采用先进的机械设备和电子控制系统，可以存储更多的档案文件，具有更高的货架数量和更大的载重能力，能够存储更多的档案文件。同时，智能密集架采用自动化存取方式，操作更为方便，直接通过电控系统完成存取，省去了人力操作的繁琐过程。