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避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
自成立以来，九江振兴柜业一直专注于【资料档案柜】的品牌形象。经过市场的多年积淀，公司在【资料档案柜】产品研发方面取得了大量成果，在生产工艺、质量控制、销售服务等方面获得了很大进步。目前，我们已成为自主创新的典型企业，受到广泛认可，赢得了较高声誉。
我们实施严格的质量管理体系，每项【资料档案柜】工作从细节开始、分工明确、率生产、服务全球。目前客户已超过500多家，遍及国内所有省份。
对所有文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录全部录入计算机，实现计算机检索目录。密集柜立方数是指档案密集柜成品的体积，就是密集架组装成功后所占的立体空间的大小。一组密集柜立方数可以根据密集架的尺寸长、宽、高相乘来计算，比如标准密集架0.9*0.5*2.3米这种规格，一组密集架立方数就是1.035立方米。测量密集架立数可以按照当初设计布置的规格尺寸来计量，也可以根据终密集柜装好后的实际占用空间来测量。就是所有移动密集柜闭合后所占的长、宽、高即为密集柜的立方数，密集柜的立方数不包括预留轨道的长度所占空间。如果您对密集柜立方数，或是不知道怎么测量密集架立方，可以在线联系我们客服人员。首先每组档案架占地0.9*0.5=0.45平米。
有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。密集架可单列或多列一起在导轨上行走，顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁定。密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板。
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